Kasy fiskalne online zostały wprowadzone do obrotu z dniem 1 maja 2019 r. Kasy fiskalne online dostosowane są do komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas i wymagają dostępu do internetu.
Zgodnie z ustawą harmonogram rozpoczęcia ewidencji, który nakłada na wybrane grupy podatników obowiązkowe stosowanie kas fiskalnych online:
od 1.1.2020 - podatnicy świadczący naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów; sprzedający benzynę, olej napędowy czy gaz przeznaczonego do napędu pojazdów.
od 1.1.2021 (pierwotnie od 1.7.2020 termin został przesunięty) - placówki gastronomiczne (w tym również te działające sezonowo); przedsiębiorcy oferujący usługi hotelarskie; sprzedający węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
od 1.7.2021 (pierwotnie od 1.1.2021 termin został przesunięty)- usługi fryzjerskie, kosmetyczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów, prawnicze oraz usług związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej - wyłącznie w zakresie wstępu.
od 1 stycznia 2022 - przedsiębiorcy sprzedający towary podróżnym w systemie Tax Free będą mieli obowiązek rejestrować taką sprzedaż na urządzeniach online. Tax Free to system pozwalający zagranicznym turystom nie mającym stałego miejsca zamieszkania na terenie Unii Europejskiej otrzymanie zwrotu podatku VAT od zakupionych w Polsce towarów.