Jeśli zagadnienia dotyczące kas fiskalnych to dla Ciebie „czarna magia” i jako obecny lub przyszły właściciel takiego urządzenia nie masz zielonego pojęcia jak należy „opiekować się” Twoim nowym Fiskalnym Przyjacielem to zapraszamy do lektury naszego artykułu, w którym zajmiemy się tematem ustawowych przeglądów kas fiskalnych - jednym z najistotniejszych obowiązków spoczywających na przedsiębiorcy.
Podstawą prawną, która nakłada na każdego przedsiębiorcę obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej, jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Z jej treści wynika, że przegląd kasy powinien być wykonany nie rzadziej niż co dwa lata:
urządzenia nowe albo z wymienionym modułem fiskalnym lub pamięcią fiskalną - obowiązkowy przegląd liczony od dnia fiskalizacji kasy,
urządzenia będące w użytkowaniu - obowiązkowy przegląd liczony od daty ostatniego przeglądu kasy rejestrującej,
przy korzystaniu z kasy fiskalnej na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej tego typu umowy, pierwszy przegląd techniczny należy wykonać zaraz po objęciu kasy w użytkowanie - czyli przed dniem fiskalizacji,
w przypadku zawieszonej działalności, gdzie kasa fiskalna nie została zlikwidowana i jest prowadzona sprzedaż, np. środków trwałych firmy - obowiązkowy przegląd liczony od daty ostatniego przeglądu kasy rejestrującej,
w przypadku zawieszonej działalności, gdzie kasa fiskalna nie została zlikwidowana ale nie ma prowadzonej sprzedaży - obowiązkowy przegląd warunkowo wstrzymany do momentu wznowienia działalności gospodarczej i sprzedaży - po odwieszeniu działalności i przed rozpoczęciem sprzedaży niezwłocznie wykonujemy przegląd kasy fiskalnej.
Jeśli obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej nie zostanie wykonany w ustawowym terminie, przedsiębiorca będzie musiał zwrócić ulgę przysługującą przy zakupie kasy fiskalnej (ulga ta wynosi 90% wartości urządzenia ale nie więcej niż 700 zł), możliwa jest również kara finansowa w wysokości 300 zł, nakładana przez naczelnika Urzędu Skarbowego. Na jej zapłacenie mamy 14 dni od momentu otrzymania decyzji o nałożeniu kary, bez dodatkowego wezwania.
Techniczny przegląd kasy fiskalnej jest wykonywany wyłącznie przez uprawniony do tego podmiot - serwis główny (producent krajowy zajmujący się jednocześnie serwisowaniem urządzeń; dostawca importujący urządzenia fiskalne z państw UE, który jednocześnie zajmuje się serwisem technicznym; podmiot z uprawnieniami serwisowymi, któremu producent zlecił na podstawie umowy serwis urządzeń fiskalnych) lub podmiot administrujący serwisem kas czyli przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży i serwisowaniu urządzeń fiskalnych i posiadający autoryzację producenta lub importera, którzy prowadzą serwis główny.
Sprzedawca kasy fiskalnej ma obowiązek przedstawienia nabywcy urządzenia fiskalnego aktualnej listy firm uprawnionych do prowadzenia przeglądu i serwisu technicznego dla zakupionego przez klienta typu kasy.
W zakres obowiązkowego serwisu technicznego wchodzą następujące czynności: sprawdzany jest stan techniczny zasilających kasę akumulatorów lub baterii wewnętrznych, stan obudowy urządzenia, czytelność wyświetlacza informującego klienta o szczegółach transakcji, poprawność działania zegara w urządzeniu, ilość i stan plomb - plomby muszą zgadzać się z dokumentacją zapisaną w książce serwisowej kasy. Ocenia się jakość i czytelność drukowanych przez kasę paragonów, poprawność działania urządzenia przy wystawianiu dokumentów fiskalnych, program pracy urządzenia związany z odczytem pamięci lub elektronicznym zapisem kopii w programie archiwizującym (dotyczy kas z elektroniczną kopią fiskalną).
Potwierdzeniem przeprowadzonego przeglądu kasy fiskalnej jest wpis do książki serwisowej urządzenia a w kasach fiskalnych typu online wykonywany jest zapis przeglądu w pamięci fiskalnej. Właściciel kasy otrzymuje od serwisu dokumenty z potwierdzeniem wykonanego przeglądu technicznego oraz wydruk odpowiedniego raportu z kasy.
Zachęcamy do zapoznania się z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących a jeśli potrzebne byłyby dodatkowe informacje zapraszamy do kontaktu - z przyjemnością doradzimy i odpowiemy na wszelkie pytania!
Nasza firma zajmuje się przeglądami kas fiskalnych, drukarek fiskalnych marki Novitus oraz kasoterminali iPOS.