Zapisom w Polskim Ładzie powinni przyjrzeć się głównie właściciele gastronomii. Dlaczego?
Po pierwsze ze względu na obowiązek stosowania urządzeń fiskalnych online, a co za tym idzie konieczność integracji z terminalem płatniczym. Restauracje, które wybrały systemy oparte o drukarki fiskalne online nie muszą martwić się o integrację. Niestety, Ci którzy wybrali kasy fiskalnepowinni upewnić się, że ich terminal płatniczy jest zgodny z oczekiwaniami Polskiego Ładu.
Po drugie ze względu na realizowanie dowozów. Tu sytuacja jest bardziej skomplikowana. Obecnie w przypadku zamówienia z płatnością przy odbiorze dostawca jedzie do klienta z posiłkiem, terminalem i… gotowym paragonem. Nie jest to zgodne z obowiązującymi już od dawna przepisami, wg których paragon powinien być wydany w momencie zapłaty. Oczywiście ma to miejsce, ponieważ wożenie ze sobą nawet mobilnej kasy fiskalnej i osobnego terminala byłoby dla dostawcy bardzo nieporęczne i skomplikowałoby pracę powodując opóźnienia.
Ze względu na poniższe czynniki, sytuacja w restauracjach realizujących dowozy wydaje się być patowa:
paragon powinien być wydany w momencie przyjęcia zapłaty
konieczność wprowadzenia bezgotówkowej formy płatności stanie się obowiązkowe, a najwygodniejsze dla dostawcy jest korzystanie z terminala
kasa fiskalna online musi być zintegrowana z terminalem, a zastosowanie drukarki fiskalnej w dowozie jest kuriozalnym pomysłem
Jedynym sensownym rozwiązaniem w tej sytuacji jest zastosowanie kasoterminala stacjonarnego w lokalu oraz kasoterminala mobilnego (kasy wirtualnej na terminalu płatniczym) dla dostawców. Dostawca wyposażony w mobilny kasoterminal ma możliwość przyjęcia płatności kartą lub gotówką. Niezależnie od wybranej metody płatności kurier na miejscu wystawi paragon lub fakturę z poziomu fiskalnego terminala. Wszystko na jednym, poręcznym urządzeniu z wbudowaną łącznością i wytrzymałą baterią. Dzięki temu spełniane są wszystkie obowiązki - rejestracja sprzedaży na kasie online, udostępnienie bezgotówkowej formy płatności i wydruk paragonu fiskalnego. Co więcej szczegółowe informacje o transakcji wysyłane są bezpośrednio do właściciela restauracji, który może kontrolować pracę dostawcy.