W naszej ofercie można znaleźć kasy fiskalne na wynajem, taką opcję udostępnia np. iPOS oferując kasoterminale w najem.
Praktycznie każdy przedsiębiorca rozpoczynający działalność gospodarczą liczy się z kosztami "na start", stara się przy tym oszczędzać na czym tylko jest to możliwe, nawet przy zakupie niezbędnego wyposażenie, jakim jest np. kasa fiskalna. Tacy przedsiębiorcy szukają różnych rozwiązań zakupu urządzeń w postaci rat, leasingu czy najmu.
W naszej ofercie można znaleźć urządzenia fiskalne na raty marki Novitus oraz w najmie marki iPOS.
W tym artykule przyjrzymy się kwestii najmu kasy fiskalnej.
Ważną kwestią w przypadku gdy zdecydujemy się na opcję najmu jest fakt, że podatnikowi, który podejmie się najmu kasy fiskalnej nie przysługuje ulga (zgodnie z ustawią 90% wartości netto nie więcej jak 700 zł) na urządzenie fiskalne online. Przepisy w tym temacie mówią jasno - ulga dotyczy jedynie urządzeń fiskalnych zakupionych na własność - dotyczy także zakupu na raty.
Cena wynajmu kasy fiskalnej różni się w zależności od wybranego modelu oraz opcji dodatkowych. W przypadku kasoterminali iPOS do ceny urządzenia niezależnie czy zdecydowaliśmy się na zakup czy najem konieczne jest wybranie abonamentu "funkcyjnego", na koszty też wpływa fakt czy możemy skorzystać z dodatkowego wsparcia na zakup terminala kart płatniczych z Programu Polski Bezgotówkowej.
Umowa na najem jest podpisywana na czas określony 36 miesięcy.
Jakie koszty musimy liczyć w opcji najmu kas fiskalnych?:
Kalkulacja na przykładzie kasoterminala iPOS Pocket w abonamencie standard w programie Polska Bezgotówkowa:
opłata początkowa "weryfikacyjna" - 39 zł zł netto
koszty uruchomienia i fiskalizacji - 199 zł netto
miesięczna opłata w okresie Polski Bezgotówkowej (12 miesięcy) - 0 zł
miesięczna opłata po okresie Polski Bezgotówkowej (24 miesiące) - 50 zł netto
miesięczny abonament funkcyjny standard (36 miesięcy) - 49 zł netto
Łącznie: 3202 zł netto
Kalkulacja na przykładzie kasoterminala iPOS Pocket w abonamencie standard bez najmu w programie Polska Bezgotówkowa:
koszty uruchomienia i fiskalizacji - 199 zł netto
kasoterminal iPOS Pocket - 990 zł
miesięczny abonament funkcyjny standard (36 miesięcy) - 49 zł netto
zwrot za zakup kasy fiskalnej online - -700 zł
Łącznie: 2253 netto
Kalkulacja na przykładzie kasy fiskalnej Novitus Nano online bez najmu, terminal w programie Polska Bezgotówkowa, internet mobilny:
koszty uruchomienia i fiskalizacji - 50 zł netto
kasa fiskalna Novitus Nano online - 1490 zł netto
moduł WiFi - 40 zł netto
miesięczny abonament za terminal kart płatniczych w okresie Polski Bezgotówkowej (12 miesięcy) - 0 zł
miesięczny abonament za terminal kart płatniczych (24 miesiące) - 38 zł netto
miesięczny abonament za internet mobilny (36 miesięcy) - 50 zł netto
zwrot za zakup kasy fiskalnej online - -700 zł
Łącznie: 3592 netto
Jak widać na podanym przykładzie różnica w cenie w okresie 36 miesięcy wynika z możliwości skorzystania ze zwrotu 700 zł z tytułu zakupu kasy fiskalnej online, ale w przypadku gdy podatnik nie może lub nie chce skorzystać ze zwrotu (700 zł) różnica robi się już niewielka. W przypadku gdy porównujemy koszty najmu najtańszego kasoterminala iPOS do najtańszej kasy fiskalnej Novitus ta różnica robi się już większa.
Dodatkowym atutem najmu jest fakt, że urządzenie nie jest podatnika tylko producenta a co za tym idzie dla podatnika jest ono na gwarancji "dożywotnio". Oczywiście w przypadku kas fiskalnych online dochodzą koszty wykonywania przeglądów okresowych, które są zawsze kosztem podatnika, niezależnie czy kupił czy wynajął urządzenie. Kolejnym plusem urządzeń marki iPOS jest wbudowany internet GSM oraz możliwość przyjmowania płatności kartą oraz BLIKiem w ramach dowolnego abonamentu funkcyjnego. W przypadku zwykłych kas fiskalnych koszt podłączenia internetu oraz terminala kart płatniczych może sięgać miesięcznie dodatkowo nawet ok. 100 zł netto.
Należy pamiętać, że w przypadku najmu możemy rozpocząć sprzedaż na urządzeniu fiskalnym przy koszcie początkowym 238 zł netto (razem z terminalem i internetem), w przypadku zakupu kasy fiskalnej będzie to ok 1580 zł netto (bez kosztów internetu oraz terminala).