Kluczowe informacje o obowiązku korzystania z KSeF przez użytkowników kas i drukarek fiskalnych Novitus oraz o...
Import asortymentu z pliku CSV
Jeśli posiadasz listę produktów w postaci arkusza, możesz wprowadzić asortyment do iPOS web z użyciem pliku CSV. W tym celu musisz przygotować arkusz z produktami z zachowaniem poniższych wytycznych. Najłatwiej utwórz przykładowy plik poprzez dodanie jednego produktu w iPOS web i eksport asortymentu. Powstały w ten sposób plik możesz teraz otworzyć w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym w celu dalszej edycji.
Struktura listy
Aby iPOS web poprawnie przetworzył importowane dane niezwykle ważne jest zapewnienie właściwej kolejności kolumn na liście. Należy przygotować arkusz zgodnie z poniższym opisem pól:
| Pole | Opis | Szczegóły | Uwagi |
| ID | identyfikator produktu nadawany przez iPOS | nie wymagane unikalne numeryczne |
pola nie wolno zmieniać ani nadawać kodów samodzielnie w przypadku importu nowych produktów należy pozostawić puste |
| PLU | numer PLU towaru | nie wymagane unikalne numeryczne | Numer nie może zaczynać się cyfrą 0 |
| Zewnętrzny ID | identyfikator produktu w zewnętrznym systemie | nie wymagane unikalne alfanumeryczne | jeśli towarowa baza danych jest zarządzana w zewnętrznym systemie, a tylko importowana do iPOS web to najlepiej pozostawić puste pole ID i korzystać wyłącznie z tego ID (maks 16 znaków) to pole nie jest zamienne z PLU |
| Kody kreskowe | lista kodów kreskowych | nie wymagane unikalne numeryczne | kolejne kody należy oddzielać od siebie przecinkiem (zgodnie z opisem separatorów poniżej tabeli). Maksymalna liczba kodów kreskowych to 10, maksymalnie 13 znaków w 1 kodzie |
| Nazwa | Nazwa produktu | wymagane unikalne alfanumeryczne |
jeśli produkt ma dłuższą nazwę i potrzebne jest jej skrócenie (max 40 znaków), należy zwrócić uwagę aby nazwy się nie powtórzyły Dozwolone znaki: cyfry; polskie litery; kropki; przecinek; procent; kreska ukośna; |
| Typ | Typ produktu | wymagane alfanumeryczne | dostępne wartości: T = towar U = usługa R = receptura |
| Jednostka | Jednostka miary | wymagane alfanumeryczne | wartość z listy zdefiniowanej w iPOSweb |
| Precyzja | Liczba miejsc po przecinku | wymagane numeryczne | wartość z zakresu:0-3 |
| Stawka VAT | Stawka VAT | wymagane numeryczne | np.: 23 = 23% 8.00 = 8% 5,00 = 5% -1 = ZW |
| Kategoria | Nazwa kategorii | nie wymagane alfanumeryczne | wartość z listy zdefiniowanej w iPOSweb |
| Aktywny | Aktywność produktu | wymagane alfanumeryczne | dostępne wartości: 0 = nieaktywny 1 = aktywny |
| Magazyn | Obsługa magazynowa | wymagane alfanumeryczne | dostępne wartości: 0 = brak obsługi 1 = włączona obsługa magazynu |
| Nazwa cennika | Cena produktu | nie wymagane numeryczne |
nazwa kolumny musi być zgodna z nazwą zdefiniowaną w iPOSweb jeśli zostało zdefiniowanych więcej cenników to dla każdego cennika należy zapewnić osobną kolumnę cena zapisana w formacie zł,gr wartość 0,00 oznacza, że cenę każdorazowo trzeba będzie podać podczas sprzedaży brak ceny oznacza, że produkt nie będzie oferowany w danym cenniku (dotyczy wielu cenników) |
Format pliku
Plik z asortymentem do importu w iPOS web należy zapisać w formacie CSV zgodnie z poniższą specyfikacją:
- Możliwe separatory pól to: przecinek, średnik lub tabulator.
- Możliwe separatory dziesiętne to przecinek lub kropka, przy czym jeśli separator ten jest taki sam jak separator pól wówczas należy pole zawrzeć w cudzysłowiu.
- Kody kreskowe separowane są przecinkiem (jeśli separatorem pól jest przecinek wtedy całe pole z kodami kreskowymi należy zawrzeć w cudzysłowiu).
- Pole z nazwą produktu może zawierać separatory i znaki cudzysłowiu – wówczas należy całe pole zawrzeć w cudzysłowiu.
Nazwa pliku oraz rozszerzenie mogą być dowolne. Kodowanie polskich znaków należy ustawić na UTF-8.
Pamiętaj!
- Plik nie powinien zawierać pustych wierszy
- Jeżeli w importowanym pliku masz wpisane kategorie, przed importem wprowadź je ręcznie do iPOSweb.
- Jeżeli w importowanym pliku masz wpisane wiele cenników, przed importem wprowadź je ręcznie do iPOSweb.
Zostaw opinię