Zarządzenie magazynem

W iPOSweb możesz w łatwy sposób prowadzić gospodarkę swojego magazynu. Dzięki tej funkcjonalności masz możliwość przyjęcia dostawy, czy sprawdzenia aktualnego stanu magazynowego w poszczególnych sklepach. Wszelkie zmiany wprowadzisz nie będąc na miejscu w sklepie!

Wyszukiwanie produktów

W każdym momencie możesz sprawdzić aktualny stan magazynowy w wybranym sklepie.  

• Zaloguj się do iPOSweb.
• Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
• Aby włączyć wyświetlanie produktów ze stanem zerowym bądź ujemnym, naciśnij w napis "pokaż zerowe".
• Wybierz z listy w lewym górnym rogu kategorię produktu (opcjonalnie).
• Wybierz z listy w lewym górnym rogu sklep (opcjonalnie).
• W polu "szukaj"  wprowadź cześć nazwy produktu lub użyj kodu kreskowego.

Przyjęcie dostawy (PZ)

• Zaloguj się do iPOSweb.
• Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
• W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz dostawa (PZ).
• Wprowadź nazwę dostawcy, a następnie naciśnij ENTER
• W lewym górnym rogu wybierz z listy sklep którego dotyczy dostawa.
• Wprowadź prawidłową datę dostawy (domyślnie zawsze jest wyświetlana data bieżąca).
• Wprowadź numer dokumentu (opcjonalnie; maksymalnie 24 znaków).
• Wprowadź NIP dostawcy, a następnie naciśnij ENTER.
• Wprowadź nazwę dostawcy, a następnie naciśnij ENTER.

Jeżeli wprowadzasz kolejną dostawę od tego samego kontrahenta, nie musisz za każdym razem wprowadzać jego danych. Wystarczy wybrać dostawcę z listy, a numer NIP zostanie automatycznie uzupełniony.

Dodawanie dostawy z nowymi produktami

• Wprowadź identyfikator produktu (opcjonalnie; maksymalnie 16 znaków) - jeśli zarządzasz swoją bazą w zewnętrznym systemie, a tylko importujesz produkty do iPOSweb, nadaj taki sam numer identyfikacyjny jaki występuje w zewnętrznym systemie.
• Wprowadź nazwę produktu.
• Wprowadź ilość produktu w dostawie.
• Wybierz jednostkę miary.
• Wybierz stawkę VAT.
• Wprowadź cenę zakupu netto.
• Wprowadź cenę sprzedaży brutto.
• Wybierz kategorię produktu (opcjonalnie).
• Wprowadź kod EAN (opcjonalnie - maksymalnie 13 cyfr).
• Wybierz precyzję.
• Jeżeli chcesz dodać więcej aniżeli jedną pozycję:

1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.

• Zapisz wprowadzone zmiany, naciskając w przycisk zapisz

Dodawanie dostawy z istniejącymi produktami

• Wybierz produkt z listy produktów - możesz również użyć kodu kreskowego.
• Wprowadź ilość produktu w dostawie.
• Wprowadź cenę zakupu netto.
• Wprowadź cenę sprzedaży brutto.
• Jeżeli chcesz dodać więcej aniżeli jedną pozycję:

1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.

• Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz. 

Dzięki iPOSweb masz również możliwość przyjęcia dostawy zarówno dla nowych jak i już posiadanych produktów za pomocą jednej operacji.

Edycja dostawy

W przypadku gdy wprowadzisz dostawę z błędem, możesz ją edytować. 

• Zaloguj się do iPOSweb.
• Przejdź do Magazyn/Dokumenty magazynowe.
• Wybierz dokument z listy.
• Po prawej stronie naciśnij w przycisk korekta.
• Wprowadź poprawną ilość lub/i cenę zakupu netto dodanych produktów w danej dostawie.
• Zapisz wybierając przycisk zapisz.

Pamiętaj!

Edycja dostawy możliwa jest do momentu zarejestrowania pierwszej sprzedaży.

Wydanie zewnętrzne (WZ)

W przypadku gdy chcesz zmniejszyć swoje stany magazynowe ze względu np. na wykonany remanent, przeterminowane produkty lub po prostu wcześniej wprowadziłeś błędną ilość, możesz wykonać wydanie zewnętrzne.  

• Zaloguj się do iPOSweb.
• Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
• W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz wydanie (WZ).
• W lewym górnym rogu wybierz z listy sklep którego dotyczy wydanie.
• Wybierz dostawcę do którego zwracasz produkty ( jeżeli takowe nie ma, możesz wybrać swoją firmę).
• Wybierz towar z listy naciskając w pole nazwa towaru - możesz również użyć kodu kreskowego.
• Wprowadź ilość wydawanych towarów.
• Jeżeli chcesz wydać więcej aniżeli jeden produkt:

1. W prawym górnym rogu wybierz dodaj pozycję.
2. W nowo utworzonym wierszu uzupełnij wszystkie pole jak powyżej.

• Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz.

Przesunięcie (MM)

Korzystając z iPOSweb możesz również wykonać przesunięcie pomiędzy utworzonymi sklepami w swojej firmie. Daje to świetną możliwość gdy chcesz dostarczyć towar np. z zamkniętego sklepu do aktualnie działającego.

• Zaloguj się do iPOSweb.
• Przejdź do Magazyn/Stany magazynowe.
• W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk wykonaj i wybierz przesunięcie (MM).
• Wybierz datę przesunięcia.
• Wybierz z listy magazyn źródłowy.
• Wybierz z listy magazyn docelowy.
• Dodaj produkty które chcesz przesunąć zgodnie z akapitem powyżej "Dodawanie dostawy z istniejącymi produktami", wyszukując go po nazwie, lub za pomocą identyfikatora.
• Aby zapisać wprowadzone zmiany, po prawej stronie naciśnij w przycisk zapisz. 

Każda czynność wykonana w magazynie zapisywana jest w historii iPOS web. Aby dowiedzieć się więcej na temat dokumentów magazynowych kliknij tutaj.

Pamiętaj!

Dodając nowy produkt w magazynie nie musisz go dodatkowo dodawać w asortymencie.

Jeżeli podczas przesunięcia lub dostawy posiadanego już towaru w miejscu ceny zakupu netto pojawi się "NaN", oznacza to iż dany produkt został dodany w asortymencie.