Asortyment

W iPOSweb możesz bez problemu zarządzać produktami w swoim asortymencie. Wprowadzanie asortymentu i zarządzanie nim jest możliwe bezpośrednio w iPOS web. Dla Twojej wygody zapewniliśmy również obsługę za pomocą importu plików CSV, opisany w tym artykule. 

Dodawanie produktu

Aby dodać produkt:

• Przejdź do Produkty/Asortyment.
• W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk dodaj.
• Wypełnij dane produktu w kolumnie po prawej stronie:
• nazwa – maksymalnie 40 znaków. Dozwolone znaki:

1. cyfry;
2. polskie litery;
3. kropki;
4. przecinek;
5. procent;
6. kreska ukośna;

• PLU – dzięki nadaniu numer PLU, w prosty sposób wyszukasz produkt na kasoterminalu. Jak wyszukać produkt za pomocą numeru PLU znajdziesz tutaj.
• jednostka – wybierz jednostkę miary. Jeżeli nie widzisz oczekiwanej jednostki, możesz dodać nową. Więcej znajdziesz tutaj.
• precyzja – określ liczbę miejsc po przecinku dla jednostki miary produktu.
• stawka VAT – wybierz właściwą stawkę VAT. Pamiętaj że zawsze może dodać nową. Więcej znajdziesz tutaj.
• cena – zarządzanie cenami i cennikami zostało opisane tutaj. Aby wpisywać za każdym razem cenę produktu podczas sprzedaży ręcznie, w iPOS web określ cenę 0 PLN.

Więcej szczegółów

Aby określić dodatkowe informacje na temat produktów:

• W kolumnie po prawej stronie wybierz więcej szczegółów.
• kategorie – wybierz zdefiniowaną kategorię. Więcej znajdziesz tutaj (opcjonalnie).
• typ – wybierz czy towar ma być z uruchomioną obsługą magazynową, bądź czy jest to usługa. Więcej na temat magazynu znajdziesz tutaj.
• identyfikator – jeżeli zarządzasz swoją bazą w zewnętrznym systemie, a tylko importujesz produkty do iPOS web, nadaj taki sam numer identyfikacyjny jaki występuje w zewnętrznym systemie. Nie więcej niż 16 znaków (opcjonalnie).
• kody kreskowe – kody kreskowe (EAN) związane z produktem. Minimalna obsługiwana długość kodu to 6 cyfr, zaś maksymalna 13 cyfr. Możesz zdefiniować więcej kodów aniżeli jeden dla pojedynczego produktu, ale nie więcej niż 18 (opcjonalnie).
• Pole GTU w pliku JPK – wybierz właściwy numer GTU. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.
• Wybór drukarki – dzięki temu możesz określić na jakiej drukarce kuchennej ma nastąpić wydruk dokumentu przekazywanego na kuchnie. Więcej na temat konfiguracji i nazewnictwa drukarek kuchennych znajdziesz tutaj.
• Uwagi do produktu - możesz określić listę spersonalizowanych uwag do danego produktu, które mają się znaleźć na wydrukach kuchennych. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.
• Opis produktu - wprowadź marketingowy opis swojego produktu, który będzie zaciągany jako opis produktu w sklepie internetowym. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.
• Aby zapisać produkt, w prawym dolnym rogu naciśnij w przycisk dodaj.

Dodany produkt jest automatycznie ustawiony jako aktywny, tzn. istnieje możliwość prowadzenia sprzedaży na kasoterminalu. Jeżeli produkt nie jest obecny w Twojej ofercie, możesz zmienić jego status przesuwając suwak.

Pamiętaj!

Jeżeli nie określisz żadnej ceny w żadnym cenniku, produkt nie będzie widoczny na kasoterminalu.

Dodawanie zdjęcia produktu

Posiadając kasoterminal iPOS smart + masz możliwość wgrania zdjęcia produktu. Dzięki czemu jeszcze szybciej i prościej wyszukasz produkt na tablecie!

Aby dodać zdjęcie produktu:

• Przejdź do Produkty/Asortyment.
• Wybierz właściwy produkt z listy.
• W kolumnie po prawej stronie wybierz zdjęcie.
• Wybierz naciśnij aby zmienić.
• Wyszukaj właściwe zdjęcie na swoim dysku.
• Aby zapisać wprowadzone zmiany, w prawym dolnym rogu naciśnij w przycisk zmień.

Pamiętaj!

• Wgranie zdjęć dla produktów dostępne jest w każdej taryfie oraz niezależnie od posiadanego urządzenia.
• Maksymalna rodzielczość grafiki to 50 Mpx, a waga pliku nie może przekraczać 2 MB.

Import produktów z pliku CSV

Możesz też szybko i wygodnie dodać swój asortyment za pomocą pliku CSV (opisany tutaj), zgodnie z poniższą instrukcją

• Przejdź do Produkty/Asortyment.
• W prawym górnym rogu naciśnij w przycisk importuj: Wybierz aktualizuj asortyment jeżeli chcesz dodać produkty do istniejących, bądź zastąp cały asortyment, jeśli chcesz wprowadzić nowe produkty i usunąć dotychczasowe.
• Wybierz wcześniej przygotowany plik i zaimportuj go. Plik CSV powinien być przygotowany zgodnie z opisem, który znajduje się tutaj.
• Jeśli chcesz przywrócić stan asortymentu sprzed importu, naciśnij w przycisk importuj i wybierz opcję przywróć stan z...

Pamiętaj!

opcja zastąp dostępna jest dla tylko dla taryfy STANDARD. 

Usuwanie produktu

W każdym momencie możesz usunąć produkt, który już nie jest w Twojej ofercie. Aby usunąć pojedynczy produkt.

• Przejdź do Produkty/Asortyment.
• Wybierz pożądany produkt z listy.
• Aby usunąć produkt w szarej kolumnie po prawej stronie oznaczonej szczegóły naciśnij w przycisk usuń.

Możesz też usunąć kilka produktów na raz. Aby usunąć więcej niż jeden produkt.

• Przejdź do Produkty/Asortyment.
• Wybierz produkty z listy, poprzez zaznaczenie kwadracika obok poszczególnych artykułów.
• Aby usunąć w prawym górnym rogu naciśnij w przycisk usuń.

Pamiętaj!

Nie można wykasować produktów, które posiadają historię magazynową (WZ lub PZ). W takim przypadku należy ustawić produkt jako "nieaktywny" - patrz pierwszy akapit.

Edytowanie produktu

• Przejdź do Produkty/Asortyment.
• Wybierz produkt z listy.
• Dokonaj edycji danych w kolumnie po prawej stronie.
• Aby zapisać naciśnij w przycisk zmień.